معلومة عمل: ماكينة تصوير الورق!

أحلام واقعية- ندى العمر

أول ماتستملي أو تستلم شغلك في السكرتارية هيعرفوك بأهم  حد معرفته هتفرق معاك جدًا في شغلك لو مفهمتش إزاي تتعامل..  يبقى شغلك هيضيع يا ترى مين؟!

المدير؟!

لأ، هتكون عرفته قبلها المدير، وأسلوبه في الشغل، هو مش شخص جماد؛ ولكن مش هنطول عليكم "ماكينة تصوير الورق والطباعة"!

أنتي أو أنت موظف في قسم السكرتارية لازم تعرف  طرق استخدام تصوير الورق، وطباعته، بعد ما الموظف اللي قبلك يسلمك مهام وظيفتك.

 حالات طارئة لم تكن في الحسبان ستسبب في تعطل سير العمل، زي ايه مثلا، ونتصرف إزاي؟!

1-عطل ماكينة التصوير فجأة، نعمل إيه؟!

أول حاجة نقفلها ونفتحها، طيب لو لا يزال العطل موجود، نشوف درج الورق هل الورق محطوط مظبوط ولا لأ، ولا فيه ورق محشور، نشد الورقة، ونشغلها من تاني،  نشوف عند الزراير ممكن البطارية فيها مشكلة أو قربت تخلص.

في حالة فحص ماتم ذكره ، ولاتزال الماكينة لاتعمل؟!

اسأل الموظف السابق أو المدير عن الشركة المتعاقدين معها؛ لصيانة الماكينة، كلم الشركة، واتأكد من أخر زيارة هل لا يزالوا مستمرين بالفحص الدوري للماكينة، ربما يكون السبب بسيط.

2- في حالة توقف الطباعة" printer"  عن طبع الأوراق؟!

عليك  أن تتأكد من وجود وصلة التي توصل بين الماكينة والكومبيوتر موصلة جيدًا أم مهزوزه!

3-حتى لاتضع نفسك في مأزق إذا كنت تسجل كل أعمالك على الكومبيوتر، عليك أن تطبع نموذج احتياطي لعملك ، وملاحظات المدير أو مواعيد اجتماعاته الأسبوعية، ربما ينقطع النور، أو تتعطل الماكينة لمدة طويلة.

4-لاتترك الماكينة تعمل بداعي أو دون داعي في حالة انتهائك من عملك الخاص بالطبع والتصوير أغلقها؛ حتى لا تتعرض لعطل مرة أخرى.

5- ضروري أن تتابع كمية الورق الموجودة لديك حتى لا تنتهي فجأة، تواصل مع شركة الورق،  واطلب ما تحتاجه من الورق قبل انتهاء الكمية.

6- احترف في تصوير الورق، والطباعة ولا تهدرفي استخدام الورق.