أحلام واقعية- ندى العمر
إذا كنتِ حديثة التخرج، وتبحثين عن عمل موظفة سكرتيرة، اعلمي إن الصورة الشائعة للسكرتيرة حول اهتمامها الزائد بمظهرها، وإن العاملين بهذه الوظيفة لم يحصلوا على مؤهلات؟!
فهي فكرة خاطئة، السكرتيرة في الوقت الحالي مختلفة تماماً عن الصورة التي رسمت في بعض الأفلام والمسلسلات .
السكرتيرة موظفة حاصلة على مؤهل عالي، وقد تكون خريجة لكليات القمة-كما يسمونها- ،
الحقيقة السكرتيرة ليس لديها وقت في بعض الأحيان أن تأكل من ضغط العمل، فربما يدمج عمل السكرتيرة بمهنة موظفة الاستقبال؛ ولكن لاتتركي المساحة أن يستغلك أحد، ويضيف إليكِ مهام وظيفية أخرى كمساعدة للموظفين في أعمالهم في الإدرات الأخرى أو الطلب منكِ عمل "القهوة والشاي" بحجة عدم وجود "أوفيس بوي"!
إذا بحثتِ عن متطلبات وظيفة السكرتارية، ومهام عملها ستجدين ميكس من الوظائف في وظيفة واحدة عدا خارج ضمن مهام الوظيفة فلايعنيكِ!
متطلبات الوظيفة..ومهام العمل
حسن المظهر اللباقة، الذكاء، سرعة البديهه
إجادة اللغات، والكمبيوتر، والأنترنت
سرعة الكتابة
الرد على التليفونات، وتوجيه المكالمات للموظف المختص
استلام البريد اليومي
استقبال العملاء، وإبلاغ المدير، ومعرفة سبب الزيارة
تحضير الاجتماعات، وحضورها، وتدوين الملاحظات
مراجعة جدول الأعمال
التأكد من وجود الأدوات المكتبية اللازمة
تصوير الورق، وإرسال الفاكس
ترجمة الرسائل، والرد عليها عبر البريد
إدخال البيانات
حفظ السجلات، والتقارير
الأمانة وسرية المعلومات
تنسيق الجداول والمواعيد
الرد على استفسارات العملاء وشكواهم، وابلاغها للمدير أو الموظف المختص.
تعليقات
إرسال تعليق