"معلومة عمل":لاتنس التفقيط مهم في ايصالات الاستلام والصرف!

أحلام واقعية- ندى العمر

تستخدم بعض الشركات والمحلات سندات إيصالات نقدية استلام وصرف في حالة عدم وجود فواتير،  إذا كنت موظف/موظفة جديد ولستُ على دراية كيفية استخدام كل سند في السطور التالية سنعرف الفرق بين الإيصالين وكيفية استخدامهم، وما عليك تجنبه:

اشترى منك عميل قلم ومسطرة وكراسة ويود منك صاحب العمل أن تثبت حركة البيع والشراء عن الطريق السندات، والعميل يريد أن يضمن حقه باستلام إيصال يثبت ماتم دفعه وشراءه.

تستخدم دفتر إيصال اسمه إيصال" استلام" أو إيصال" قبض "

عندما يدفع لك العميل المبلغ المطلوب يعتبر إنك  استلمت منه"أي أخذت" في حالة الاستلام تكتب

في بند استلمت من:اسم العميل الثلاثي على الأقل.

تكتب في خانة المربع  المبلغ بالأرقام  مثلًا:15:00جنية هكذا بالأرقام الحسابية، ويطابقها المبلغ بالحروف في خانة المبلغ وقدره تكتب: خمسة عشر جنيهًا فقط لاغير.

التفقيط مهم جدًا؛ حتى لايترك مجال للتلاعب والغش.

وذلك قيمة:قلم رصاص/مسطرة/كراسة.

التاريخ: لاتنس كتابة التاريخ.

يود أحد العملاء أن يرد بضاعته ويسترد ماله من الشركة، وعليك أن تحرر له إيصال يثبت برد مبلغه وصرفة من الخزينة أو عليك صرف سلفة لأحد العمال.

عليك تستخدم إيصال "صرف "

استلمت أنا: يكتب اسم العميل الذي يصرف له المبلغ.

نكتب المبلغ بالأرقام والحروف.

التاريخ: يكتب بدقة بعد التأكد من اليوم والتاريخ.

وذلك قيمة: يكتب فيها السبب باختصار مثلًا: رد مبلغ مسطرة/قلم/كراسة بتاريخ( يكتب تاريخ الذي اشترى فيه)  .

وفي حالة صرف راتب أو سلفة من الخزينة تكتب في خانة وذلك قيمة: صرف سلفة.

المستلم:يكتب العميل بخط يده أو من صرف له المبلغ اسمه ثلاثي أو يوقع.

أشياء عليك تجنبها في كتابة الإيصالات حتى لايلغى عملها:

فرق بين ايصال الاستلام ( استلمت من)

وايصال الصرف( استلمت أنا)

عدم الشخبطة أو مسح الكتابة بقلم التصحيح corrector

الكتابة بالقلم الأزرق

الاختصار

التسلسل  الرقمي للوصل،  فلايمكن كتابة وصل في بداية الدفتر ووصل من نهاية الدفتر.

الاحتفاظ بدفتر الإيصالات.

إعطاء العميل نسخة، وباقي النسخ يحتفظ بها صاحب الشركة والمحاسب.

في حالة إلغاء الوصل يمكن شطب الوصل بخط مائل.

التفقيط هو كتابة فقط لاغير في نهاية المبلغ.

لاتترك مساحة فارغة في الوصل؛ حتى لا يسهل الغش والتلاعب بكتابة بند لم يكتب.